Заинтересовани кандидати шаљу своју биографију на српском или енглеском језику мејлом на:

Recruiting-Nis@boge-rubber-plastics.com

са обавезном назнаком u Subject-u за позицију Административни асистент - BOGE ELASTMETALL.

Опис посла и остали услови: Administrativni asistent

Ključne odgovornosti

Administracija kancelarije i nabavka

• Indirektna nabavka (MRO): Upravljanje nabavkom neproizvodnih materijala (MRO, kancelarijski materijal, oprema, usluge), uz optimizaciju troškova i pravovremenu isporuku.
• Koordinacija sa dobavljačima, prikupljanje ponuda, priprema zahteva/narudžbenica i praćenje isporuka.
• Dokumentacija i izveštavanje: Vođenje arhive nabavke (ugovori, tehnička dokumentacija, istorijat narudžbina) u skladu sa IATF 16949 standardima i priprema periodičnih KPI izveštaja.
• Obezbeđivanje ekonomične nabavke i pravilne dokumentacije narudžbina i faktura.
• Vođenje evidencije zaliha kancelarijskog i tehničkog materijala i obezbeđivanje pravovremenog dopunjavanja.
• Podrška u organizaciji kancelarijskog prostora, opreme i opštih potreba radnog okruženja.

Objekti i opšta podrška

• Praćenje dostupnosti i korišćenja neproizvodnih materijala (MRO, kancelarijski materijal, oprema, usluge).
• Koordinacija sa eksternim pružaocima usluga.
• Obezbeđivanje funkcionalnog, organizovanog i usklađenog kancelarijskog okruženja.

Upravljanje dokumentacijom i arhiviranje

• Održavanje i organizacija fizičkih i elektronskih sistema arhiviranja u skladu sa politikama kompanije.
• Pravilno arhiviranje ugovora, faktura, dokumenata i drugih evidencija.
• Podrška u pripremi i obradi administrativne dokumentacije.
• Obezbeđivanje poverljivosti i pravilnog rukovanja osetljivim podacima kompanije.

HR i administrativna podrška

• Podrška osnovnim HR administrativnim aktivnostima (dokumentacija zaposlenih, onboarding, vođenje personalnih dosijea).
• Pomoć u organizaciji intervjua, sastanaka i aktivnosti vezanih za zaposlene.
• Podrška u praćenju evidencije radnog vremena, odsustava i drugih administrativnih podataka.
• Pomoć u komunikaciji sa zaposlenima o administrativnim temama.

Koordinacija i komunikacija

• Delovanje kao kontakt tačka za interne administrativne zahteve.
• Podrška komunikaciji između odeljenja i eksternih partnera.
• Pomoć menadžmentu u ad-hoc administrativnim zadacima.
• Doprinos uspostavljanju efikasnih administrativnih procesa tokom faze pokretanja fabrike.

Kvalifikacije i iskustvo

• Univerzitetska diploma iz oblasti poslovne administracije, menadžmenta, HR-a ili srodne oblasti je prednost.
• Minimum 1–3 godine iskustva na administrativnim, kancelarijskim ili sličnim pozicijama.
• Iskustvo u nabavci neproizvodnih materijala i radu sa dobavljačima je poželjno.
• Iskustvo u međunarodnom ili proizvodnom okruženju je prednost.
• Dobre organizacione sposobnosti i pažnja na detalje.
• Sposobnost upravljanja više zadataka i samostalan rad u dinamičnom okruženju.
• Razvijene komunikacione i koordinacione veštine.
• Tečno znanje engleskog jezika; dodatni jezici su prednost.
• Dobro poznavanje MS Office paketa (Excel, Word, Outlook).
• Iskustvo sa SAP-om ili drugim ERP sistemima smatra se prednošću.

НАПОМЕНА: Сви изрази, појмови, именице, придеви и глаголи у огласима, који су употребљени у мушком роду, односе се без дискриминације и на особе женског пола и обрнуто (осим уколико специфичним захтевима посла није другачије прописано)