U Republici Srbiji, podaci o nezaposlenosti i zapošljavanju prikupljaju se na osnovu Zakona o zapošljavanju  i osiguranju za slučaj nezaposlenosti („Službeni glasnik RS", br. 71/03 i 84/04), Zakona o evidencijama u oblasti rada(„Službeni list SRJ", br. 46/96 i 101/05), Zakona o statističkim istraživanjima i Programom statističkih istraživanja u periodu od 2001. do 2005. godine ("Službeni list SRJ", br. 54/2001) i Zakona o radu ("Službeni glasnik RS", br. 24/2005 i 61/2005).

Nadležna ministarstva (Ministarstvo ekonomije i regionalnog razvoja,  Ministarstvo rada i socijalne politike, Ministarstvo zdravlja) Nacionalna služba za zapošljavanje,  Republički zavod za statistiku, fondovi obaveznog osiguranja (PIO fond i Republički zavod za zdravstveno osiguranje) ovlašći su zakonom da prikupljaju statističke podatke i čine statističku bazu države. Metodologija rada ovih institucija je strogo definisana, kako zakonom, tako i pravilnicima i statutima ovih ustanova. Svako sprovedeno istraživanje je strogo definisano nazivom, periodičnošću, obuhvatom istraživanja, sadržajem, izvorom informacija, metodom prikupljanja, teritorijalnim okvirom, rokom, svrhom i ciljem istraživanja, a svi dobijeni podaci su u skladu sa domaćim standardima, a većina i sa međunarodnim.

Nacionalna služba za zapošljavanje vodi evidenciju o licima koja traže zaposlenje, a to su nezaposlena lica ili zaposleni koji traže promenu zaposlenja. Uvođenje u evidenciju lica koja traže zaposlenje počinje prijavom lica na evidenciju Nacionalne službe za zapošljavanje, a završava se ispunjenjem jednog od razloga za brisanje sa evidencije Nacionalne službe za zapošljavanje definisanih zakonom (Zakon o zapošljavanju i osiguranju za slučaj nezaposlenosti).

Statističko izveštavanje Nacionalne službe za zapošljavanje

Na osnovu svoje baze podataka, Nacionalna služba za zapošljavanje sastavlja statističke izveštaje koje publikuje mesečno (Mesečni statistički bilten), polugodišnje i godišnje, putem niza izveštaja, pridržavajući se standarda i metodologije izveštavanja proistekla iz zakona ili iz Sporazumom o učinku sa Ministarstvom ekonomije i reginalnog razvoja.

Nacionalna služba za zapošljavanje svoje statističke podatke o nezaposlenosti i zapošljavanju prikazuje u Mesečnom statističkom biltenu. Podaci dati u Biltenu pokazjuju trenutnu sliku tržišta rada u zemlji, podatke o registrovanoj nezaposlenosti, slobodnim radnim mestima i zapošnjavanju.

Definicije pojmova datih u Mesečnom statističkom biltenu

Lice koje traži zaposlenje - nezaposleno lice ili zaposleni koji traži promenu zaposlenja (Zakon o zapošljavanju i osiguranju u slučaju nezaposlenosti, „Službeni glasnik RS", br. 71/03).

Nezaposleno lice - lice od 15 do 65 godina, sposobno i odmah spremno da radi, koje nije zasnovalo radni odnos ili na drugi način ostvarilo pravo na rad, a koje se vodi na evidenciji nezaposlenih i aktivno traži zaposlenje. Nezaposlenim se ne smatra učenik, student, penzionisano lice i zemljoradnik koji obavlja zemljoradničku delatnost i obavezno je osiguran po osnovu katastarskog prihoda (Zakon o zapošljavanju i osiguranju u slučaju nezaposlenosti, „Službeni glasnik RS", br. 71/03).

Lice kome miruju prava - licu koje traži zaposlenje miruje pravo po zakonu: za vreme odsluženja ili dosluženja vojnog roka, za vreme izdržavanja kazne zatvora, izrečene mere bezbednosti, vaspitne ili zaštitne mere u trajanju do šest meseci, ako je na boravku u inostranstvu u slučaju kada je njegov bračni drug upućen na rad u inostranstvo u okviru međunarodno-tehničke ili poslovno-kulturne saradnje u diplomatska, konzularna i druga predstavništva (Zakon o zapošljavanju i osiguranju u slučaju nezaposlenosti, „Službeni glasnik RS", br. 71/03).

Nezaposleno lice privremeno nesposobno ili nespremno za rad - opravdanim razlozima za neaktivno traženje posla i neraspoloživost za rad smatraju se: porodiljsko bolovanje, zdravstvena nesposobnost (duže bolovanje) nezaposlenog ili članova njegove uže porodice, selidba, smrt člana uže ili šire porodice, elementarna nepogoda, odazivanje na poziv državnih organa (vojna vežba...), drugi razlozi nastali bez krivice i volje nezaposlenog (Zakon o zapošljavanju i osiguranju u slučaju nezaposlenosti, „Službeni glasnik RS", br. 71/03).

Lica koja prvi put traže zaposlenje - nezaposlena lica koja se nalaze na evidenciji Nacionalne službe za zapošljavanje, a koja ranije nisu bila u radnom odnosu.

Stopa registrovane nezaposlenosti - predstavlja udeo registrovanih nezaposlenih u zbiru registrovanih nezaposlenih i zaposlenih lica, uključujući individualne poljoprivrednike koji plaćaju doprinose za penzijsko - invalidsko osiguranje.

Brisani zbog nepridržavanja zakonskih odredbi i prestanak vođenja evidencije - lica koja se više ne vode na evidenciji Nacionalne službe za zapošljavanje, na osnovu nekog od razloga brisanja ili prestanka vođenja na evidenciji, predviđenog Zakonom o zapošljavanju i osiguranju u slučaju nezaposlenosti.

Potreba za zapošljavanjem - broj dostavljenih potreba za zapošljavanjem od strane poslodavaca Nacionalnoj službi za zapošljavanje tokom izveštajnog perioda. (Na osnovu odredbi Zakona o zapošljavanju i osiguranju za slučaj nezaposlenosti, „Službeni glasnik RS", br. 36/2009, od 15.05.2009. godine, Nacionalna služba za zapošljavanje vodi evidenciju o potrebi za zapošljavanjem. Prijavu potrebe za zapošljavanjem podnosi poslodavac koji ima slobodan posao i želi da mu Nacionalna služba posreduje u zapošljavanju. To znači da ne postoji više obaveza poslodavaca da dostavljaju Nacionalnoj službi za zapošljavanje prijavu o slobodnom radnom mestu. Zbog toga podaci o prijavi potrebe za zapošljavanjem, o kojima sada NSZ vodi evidenciju, i prijavljenim potrebama za radnicima, o kojima je NSZ vodila evidenciju do stupanja na snagu Zakona, nisu metodološki uporedivi.)

Zapošljavanje - ukupan broj podnetih prijava o zasnivanju radnog odnosa od strane poslodavaca, prijavljenih Nacionalnoj službi za zapošljavanje tokom izveštajnog perioda (Zakon o evidencijama u oblasti rada, „Službeni list SRJ" broj 46/96 i „Službeni glasnik RS" broj 101/05).

Zaposleni sa evidencije - lica koja su na osnovu prijave o zasnivanju radnog odnosa, koju poslodavac dostavlja Nacionalnoj službi za zapošljavanje, zasnovala radni odnos tokom izveštajnog meseca, a za koje je poslodavac kod načina zapošljavanja evidentirao da su sa evidencije.

Zaposleni iz radnog odnosa i ostali - lica koja su na osnovu prijave o zasnivanju radnog odnosa, koju poslodavac dostavlja Nacionalnoj službi za zapošljavanje, zasnovala radni odnos tokom izveštajnog perioda, a da prethodno nisu bila na evidenciji nezaposlenih lica.

Korisnici novčane naknade - nezaposlena lica koja su u skladu sa zakonom ostvarila pravo na novčanu naknadu u izveštajnom periodu (Zakon o zapošljavanju i osiguranju u slučaju nezaposlenosti, „Službeni glasnik RS" br. 36/2009). Podaci o korisnicima novčane naknade u tabeli 10 prikazani su za organizacioni nivo Nacionalne službe za zapošljavanje, tj za nivo filijala. Poslednji publikovani Mesečni statistički bilten sadrži podatke koji su najrelevantniji za izveštajne mesece u tekućoj godini, a do korekcija u broju prikazanih korisnika novčane naknade dolazi zbog procedure donošenja rešenja kojima se priznaje pravo na novčanu naknadu.