Одредбом члана 11 поменутог закона, прописано је да се електронска пријава Агенцији подноси путем корисничке апликације, којом се обезбеђује пријем електронских докумената и доказа о уплати накнаде за регистрацију, а да се потписивање електронске пријаве и докумената, као и овера електронских докумената, врши у складу са прописима којима се уређује електронски потпис и електронски документ.
Од законом предвиђене могућности до саме реализације ипак је прошао дуг период, у коме се чекало не само на одговарајуће софтверско решење, већ пре свега и на доношење читавог сета прописа. Први предуслов за подношење електронске регистрационе пријаве предузетника Регистру привредних субјеката Агенције за привредне регистре је да подносилац поседује електронски потпис, у складу са Законом о електронском документу, електронској идентификацији и услугама од поверења у електронском пословању („Сл. гласник РС“, бр. 94/2017), као и инсталирани драјвер за читач смарт картица или УСБ токен.
Да би се прибавио квалификовани сертификат за електронски потпис потребно је обратити се једном од квалификованих пружалаца услуга од поверења (у ранијем закону „сертификационо тело“). Агенција за привредне регистре је корисницима ставила на располагање бесплатну апликацију за електронско потписивање, као и детаљно упутство за коришћење исте на својој интернет страни.
Други услов за поношење е-пријаве за регистрацију предузетника је да подносилац има могућност плаћања електронским путем коришћењем Visa или MasterCard платне картице, при чему је Агенција обезбедила одговарајући сервис за чије коришћење је детаљно пружена информација на сајту. Поред потписивања регистрационе пријаве, електронски потпис се користи и за потписивање докумената који могу бити прилози уз електронску пријаву. Трећи услов је да корисник има налог на систему за централизовано пријављивање корисника Агенције за привредне регистре.
Када се стекну сва три услова, физичко лице може приступити креирању и подношењу е-пријаве, дакле електронској регистрацији оснивања предузетника као правне форме, која према сајту Агенције броји 241.973 ентитета у односу на 143.357 привредних друштава.
На сајту Агенције је објављено видео-упутство као и писано детаљно корисничко упутство, које води корисника кроз све фазе попуњавања саме пријаве, плаћања, потписивања и подношења.
При попуњавању података о подносиоцу e-пријаве оснивања, корисник мора прво определити ко подноси регистрациону пријаву: физичко лице - будући предузетник у своје име или пуномоћник. Апликација је дизајнирана тако да корисник избегне одређене грешке које могу бити направљене приликом подношења обичне писмене пријаве, јер ту нема софтвера који ће опомињати корисника да је погрешио у нечему. Испуњеност услова за регистрацију у погледу заузетости назива, усклађености пословног имена или у вези са унетом шифром делатности, проверава се тек након подношења регистрационе пријаве од стране надлежног регистратора, те успешно поднета е-пријава не значи нужно и позитивну одлуку којом се усваја пријава.
Подносилац има могућност да преко ове апликације поднесе пријаву за паушално опорезивање или да поднесе пријаву за ПДВ евидентирање или да обавести Пореску управу да ће вршити исплату личне зараде у складу са Правилником о додели пореског идентификационог броја правним лицима, предузетницима и другим субјектима за чију је регистрацију надлежна Агенција за привредне регистре.
Такође, уносом података за ПИО фонд корисник у једном кораку врши и пријаву Централном регистру обавезног социјалног осигурања, те му се на имејл-адресу поред решења о регистрацији предузетника у ПДФ формату потписаног електронским потписом регистратора, доставља и потврда о додели ПИБ-а и М-А образац.
Пријава за регистрацију предузетника може се поднети само ако физичко лице није већ регистровано у Регистру привредних субјеката и ако је плаћена прописана накнада за електронску регистрацију, дигитално потписана квалификованим електронским сертификатом. Корисник може, у складу са Законом о поступку регистрације у Агенцији за привредне регистре, након подношења пријаве да допуни, измени захтев или одустане од поднете пријаве, али само до тренутка доношења одлуке регистратора.
Рок за подношење пријаве по праву приоритета је 30 дана од дана објављивања одлуке регистратора, а у складу са одредбом члана 17 став 3 Закона о поступку регистрације у Агенцији за привредне регистре.
Подаци о подносиоцу захтева и физичком лицу будућем предузетнику се аутоматски преузимају из основног предмета, тако да је кориснику скраћено време уноса новог захтева и олакшано у правцу да треба да попуни само оне податке који у првом покушају нису испуњавали услове за регистрацију.
Питања везана за е-регистрацију оснивања предузетника могу се упутити телефоном на број Инфо центра АПР: 011/2023-350 или имејлом на адресу: preduzetnici@apr.gov.rs.
За техничку подршку и помоћ у раду у апликацији система за централизовано пријављивање корисника, обратите се на имејл: sd@apr.gov.rs.
